• 시설정보 설정
  • 직원등록
  • 수급자등록
  • 일정등록
  • 기초평가
①시설 기본정보 표준계약서 및 각종 서식 부분에 출력이 되어지는 기관에 대한 정보를 설정하는 곳이며, 표준계약서와 명세서에 시설인감 및 문자발신번호를 설정하는 영역입니다.
②본인부담금 정보 5-1.본인부담금 청구관리에 출력이 되어지는 청구서 발행일, 계좌정보 표기정보와 청구명세서 생성할 때 기준을 일정계획으로 할지 청구내역상세 파일로 할지 설정하는 영역입니다.
③결재라인 각종 기록지와 교육일지 및 서식에 서명영역의 결재라인을 설정하는 곳이며, 등록이력에 따라서 날짜 구간별로 라인 순서와 자동채움 기능을 적용할 수 있습니다.
④표준계약서 정보 1-1.수급자 정보관리에 표준계약서의 기본정보에 반영되는 정보를 설정하는 영역입니다.
⑤배상책임보험 정보 기관이 가입한 배상책임보험을 구간별로 등록하면 2-1.직원정보관리에서 직원별로 배상책임보험을 이곳에서 참고하여 설정할 수 있게 됩니다.
⑥기타 정보 5-1.본인부담금 청구관리 > 주소 라벨지 출력지의 상단여백을 설정
⑦방문급여 수가 정보 년도마다 공단에서 게시되는 등급별 수가 및 수급자 부담율, 시간별 급여별 급여수가 정보를 조회 할 수 있는 영역입니다.
⑧프로그램 사용/ 출퇴근 IP주소 권한 설정 프로그램 사용IP와 출퇴근 IP주소를 설정하여 접근 가능한 곳을 지정할 수 있는 영역입니다.
⑨직원 프로그램 권한 설정 2-1.직원정보관리에서 직원이 접근할 수 있는 프로그램 권한의 분류와 접근메뉴들을 설정 할 수 있는 영역입니다.
직원 목록을 공단연동해서 일괄등록하기(케어포 프로그램에서 2-2.요양보호사 엑셀업로드 (공단연동))
①공단 요양보호사 연동방법 공단 요양보호사 정보 연동방법을 참고하여 공단에서 직원 목록 엑셀파일을 다운로드 받습니다.
②요양보호사정보 엑셀 업로드 공단에서 내려받은 직원 목록 엑셀파일을 '요양보호사 정보 엑셀 업로드' 버튼을 눌러 파일찾기해서 업로드합니다.
③선택된 요양보호사 일괄등록 요양보호사 정보 엑셀파일이 업로드 완료되면 ④영역에서 보여지며, 케어포에서 관리할 직원를 선택하여, '선택된 요양보호사 일괄등록'을 눌러 일괄등록할 수 있습니다.
④미등록 직원 영역 요양보호사 정보 엑셀 업로드시 보여지는 목록영역입니다.
⑤등록 직원 영역 2-1.직원 정보관리가 일치한 경우 보여지는 영역입니다.
직원 정보관리에서 개별 등록하기(케어포 프로그램에서 2-1.직원 정보관리 )
①직원 신규등록 '직원 신규등록' 버튼을 눌러 등록창을 띄웁니다.
②직원 기본정보 직원의 기본정보(직원명, 생년월일, 입사일, 직종, 아이디,비밀번호,프로그램권한을 입력하는 영역입니다.
※아이디,비밀번호,프로그램권한이 설정하면 웹, 모바일앱, 태블릿앱에서 설정한 정보로 로그인 및 메뉴 접근이 가능합니다.
※요양보호사 정보 구분은 추후에 인지등급 및 가족요양 일정 생성시 연결설정으로 참고합니다.
※요양보호사 업무 구분은 추후에 수급자와 급여구분별 일정 생성시 연결설정으로 참고합니다.
③기타 정보 4대보험, 자격증 정보를 각각 입력하여 저장할수 있습니다.
④직원 전자서명 직원정보에 서명을 등록하여 각종 기록지에서 작성자로 지정된 경우 해당 직원의 서명을 표기하여 출력 할 수 있는 기능입니다.
수급자 목록을 공단연동해서 일괄등록하기(케어포 프로그램에서 1-2.수급자 정보 엑셀업로드 (공단연동))
①공단 계약자 목록 연동방법 공단 계약자 목록 연동방법을 참고하여 공단에서 계약자 목록 엑셀파일을 다운로드 받습니다.
②계약자 목록 엑셀 업로드 공단에서 내려받은 계약자 목록 엑셀파일을 '계약자 목록 엑셀 업로드' 버튼을 눌러 파일찾기해서 업로드합니다.
③선택된 수급자 일괄등록 계약자 목록 엑셀파일이 업로드 완료되면 ④영역에서 보여지며, 케어포에서 관리할 수급자를 선택하여, '선택된 수급자 일괄등록'을 눌러 일괄등록하거나
오른쪽 '등록' 버튼을 눌러 1-1.수급자 관리에 개별 등록할 수 있습니다.
④미등록 수급자 영역 계약자 목록 엑셀 업로드시 보여지는 목록영역입니다.
⑤정보 불일치 수급자 영역 케어포에 등록된 1-1.수급자 정보관리 목록과 공단 계약자 정보를 비교하여 변동사항이 있을시 불일치 정보를 표시하는 영역이며, 오른쪽 '반영' 버튼을 눌러 수급자 정보를 갱신할 수 있습니다.
⑥등록 수급자 영역 1-1.수급자 정보관리 목록과 공단 계약자 정보가 일치한 경우 보여지는 영역입니다.
수급자 정보관리에서 개별 등록하기(케어포 프로그램에서 1-1.수급자 정보관리)
①수급자 신규등록 '수급자 신규등록' 버튼을 눌러 등록창을 띄웁니다.
②수급자 기본정보 수급자의 기본정보(수급자명, 입소일, 수급분류, 인정등급/번호, 인정기간을 정확히 공단에 등록된 정보대로 입력해야 합니다.
추후 본인부담금 계산과도 연동이 되어 처리가 됩니다.
③보호자 정보 본인부담금 생성 후 명세서 발송시 수신방법(우편,문자,이메일)과 수신정보 설정에 따라 발송 처리가 됩니다.
④표준약관 계약내역 표준약관 계약서 출력에 따라 반영이 되오니 정확히 설정해 주시기 바랍니다.
①공단 일정계획 연동방법 공단 일정계약 연동방법을 참고하여 공단에서 일정계획 엑셀파일을 다운로드 받습니다.
②일정계획 엑셀 업로드 공단에서 내려받은 일정계획 엑셀파일을 '일정계획 업로드' 버튼을 눌러 파일찾기해서 업로드합니다.
③일정 등록 영역 업로드나 일괄 일정등록을 통해 등록된 해당월의 일정계획을 보여주는 영역이며, 이곳에서 일자를 클릭하여 급여제공자 및 급여시간을 변경할 수 있으며, 하단에 월간 일정표 출력 기능을 통해 수급자에게 필요한 자료를 출력해 제공해 줄 수 있습니다.
①수급자 기초평가 1-3.기초평가 관리에서 수급자별로 낙상,욕창,인지기능,욕구,급여제공계획을 작성할 수 있습니다.