• 시설정보 설정
  • 건물 및 생활실 설정
  • 비급여 수가 설정
  • 직원등록
  • 수급자등록
  • 기초평가
①시설 기본정보 표준계약서 및 각종 서식 부분에 출력이 되어지는 기관에 대한 정보를 설정하는 곳이며, 표준계약서와 명세서에 시설인감 및 문자발신번호를 설정하는 영역입니다.
②본인부담금 정보 7-1.본인부담금 청구관리에 출력이 되어지는 청구서 발행일, 계좌정보 등을 설정하는 영역입니다.
③시설 기타 정보 식사기록 및 투약기록 시간 설정과 위생,안전 점검 영역 쪽에 각종 온도 설정, 식단표 원산지 안내등을 설정하는 영역입니다.
④결재라인 각종 기록지와 교육일지 및 서식에 서명영역의 결재라인을 설정하는 곳이며, 등록이력에 따라서 날짜 구간별로 라인 순서와 자동채움 기능을 적용할 수 있습니다.
⑤급여서비스 제공 정보 2-1.요양급여 제공기록에 급여를 체크할 경우 이곳에 설정된 신체지원활동 시간대로 자동입력이 되며, 집중배설 시작시간등도 이곳에서 설정합니다.
⑥직원 프로그램 권한 설정 8-1.직원 정보관리에서 직원이 접근할 수 있는 프로그램 권한의 분류와 접근메뉴들을 설정 할 수 있는 영역입니다.
⑦모바일 메뉴설정 직원용 앱에서 직원들의 출퇴근 기능 사용여부를 설정 할 수 있는 영역입니다.
⑧프로그램 사용/ 출퇴근 IP주소 권한 설정 프로그램 사용IP와 출퇴근 IP주소를 설정하여 접근 가능한 곳을 지정할 수 있는 영역입니다..
⑨기타설정 5-1.프로그램 일지기록의 특이사항을 수급자 기능회복훈련프로그램 특이사항에 자동표기 사용여부 및 7-1.본인부담금 청구관리 > 주소 라벨지 출력지의 상단여백을 설정 할 수 있으며, 2-1.요양급여 제공기록을 수정할 수 없도록 마감 날짜를 설정할 수 있는 영역입니다.
①건물 등록 및 수정 기관의 건물설정을 할 수 있는 영역이며, 건물명과 해당층수를 설정하여 추가나 수정할 수 있습니다.
②생활실 등록 및 수정 건물에 속해 있는 수급자의 생활실을 설정 할 수 있는 영역이며, 생활실명, 층선택, 정원, 치매전담실여부, 상급침실 여부, 특별침실 여부등을 설정할 수 있습니다.
치매전담실과 상급침실은 추후 해당 생활실에 배정된 수급자의 본인부담금 계산시 치매전담 급여 수가 및 비급여 수가설정에 적용을 받습니다.
특별침실로 배정된 경우 3-4-1.특별침실 사용 기록에 해당 관리 대상자로 자동 등록이 되며, 배정이 일반으로 바뀐 경우 관리 대상자에서 자동 종료가 됩니다.
※해당 설정영역에서는 생활실 세부설정만 가능하며, 생활실과 수급자 배정연결은 1-1.수급자 정보관리에서만 가능합니다.
①공단 급여수가 및 계약의사 진찰비 정보 년도마다 공단에서 게시되는 등급별 수가 및 수급자 부담율, 계약의사 진찰비 정보를 조회 할 수 있는 영역입니다.
②비급여 수가 수정 비급여 수가 정보 조회화면은 마지막 최근에 입력된 수가가 보여지며, 상세내역 조회 및 수정은 '비급여 수가 수정' 버튼을 클릭하여, 기간별로 비급여 수가를 각각 설정할 수 있습니다.
※본인부담금 계산시 소급적용은 되지 않으며, 수가가 변경이 된 경우 다시한번 본인부담금를 삭제 후 생성을 하셔야 설정 수가 대로 계산이 됩니다.
직원 목록을 공단연동해서 일괄등록하기(케어포 프로그램에서 8-1-2.요양보호사 엑셀업로드 (공단연동))
①공단 요양보호사 연동방법 공단 요양보호사 정보 연동방법을 참고하여 공단에서 직원 목록 엑셀파일을 다운로드 받습니다.
②요양보호사정보 엑셀 업로드 공단에서 내려받은 직원 목록 엑셀파일을 '요양보호사 정보 엑셀 업로드' 버튼을 눌러 파일찾기해서 업로드합니다.
③선택된 요양보호사 일괄등록 요양보호사 정보 엑셀파일이 업로드 완료되면 ④영역에서 보여지며, 케어포에서 관리할 직원를 선택하여, '선택된 요양보호사 일괄등록'을 눌러 일괄등록할 수 있습니다.
④미등록 직원 영역 요양보호사 정보 엑셀 업로드시 보여지는 목록영역입니다.
⑤등록 직원 영역 8-1.직원 정보관리가 일치한 경우 보여지는 영역입니다.
직원 정보관리에서 개별 등록하기(케어포 프로그램에서 8-1.직원 정보관리 )
①직원 신규등록 '직원 신규등록' 버튼을 눌러 등록창을 띄웁니다.
②직원 기본정보 직원의 기본정보(직원명, 생년월일, 입사일, 직종, 아이디,비밀번호,프로그램권한을 입력하는 영역입니다.
※아이디,비밀번호,프로그램권한이 설정하면 웹, 모바일앱, 태블릿앱에서 설정한 정보로 로그인 및 메뉴 접근이 가능합니다.
※입사일은 8-2.근무일정표에서 연차에 대한 계산 적용일로 활용이 되므로 정확히 기입해 주시기 바랍니다.
③기타 정보 근무시간, 4대보험, 자격증 정보를 각각 입력하여 저장할수 있으며, 근무시간은 추후에 8-2.근무일정표에서 근무시간 선택으로 활용됩니다.
④직원 전자서명 직원정보에 서명을 등록하여 각종 기록지에서 작성자로 지정된 경우 해당 직원의 서명을 표기하여 출력 할 수 있는 기능입니다.
수급자 목록을 공단연동해서 일괄등록하기(케어포 프로그램에서 1-1-2.수급자 정보 엑셀업로드 (공단연동))
①공단 계약자 목록 연동방법 공단 계약자 목록 연동방법을 참고하여 공단에서 계약자 목록 엑셀파일을 다운로드 받습니다.
②계약자 목록 엑셀 업로드 공단에서 내려받은 계약자 목록 엑셀파일을 '계약자 목록 엑셀 업로드' 버튼을 눌러 파일찾기해서 업로드합니다.
③선택된 수급자 일괄등록 계약자 목록 엑셀파일이 업로드 완료되면 ④영역에서 보여지며, 케어포에서 관리할 수급자를 선택하여, '선택된 수급자 일괄등록'을 눌러 일괄등록하거나
오른쪽 '등록' 버튼을 눌러 1-1.수급자 관리에 개별 등록할 수 있습니다.
④미등록 수급자 영역 계약자 목록 엑셀 업로드시 보여지는 목록영역입니다.
⑤정보 불일치 수급자 영역 케어포에 등록된 1-1.수급자 정보관리 목록과 공단 계약자 정보를 비교하여 변동사항이 있을시 불일치 정보를 표시하는 영역이며, 오른쪽 '반영' 버튼을 눌러 수급자 정보를 갱신할 수 있습니다.
⑥등록 수급자 영역 1-1.수급자 정보관리 목록과 공단 계약자 정보가 일치한 경우 보여지는 영역입니다.
수급자 정보관리에서 개별 등록하기(케어포 프로그램에서 1-1.수급자 정보관리)
①수급자 신규등록 '수급자 신규등록' 버튼을 눌러 등록창을 띄웁니다.
②수급자 기본정보 수급자의 기본정보(수급자명, 입소일, 수급분류, 인정등급/번호, 인정기간을 정확히 공단에 등록된 정보대로 입력해야 합니다.
추후 본인부담금 계산과도 연동이 되어 처리가 됩니다.
③보호자 정보 본인부담금 생성 후 명세서 발송시 수신방법(우편,문자,이메일)과 수신정보 설정에 따라 발송 처리가 됩니다.
④표준약관 세부내역 계약서 출력뿐만 아니라 본인부담금에서 비급여부분을 이 계약서 설정(시설 비급여 또는 개별 비급여)에 따라 반영이 되오니 정확히 설정해 주시기 바랍니다.
①수급자 기초평가 1-3.기초평가 관리에서 수급자별로 낙상,욕창,인지기능,욕구,건강수준,물리치료평가/계획,급여제공계획,급여제공결과평가를 작성할 수 있습니다.